Unterstützung gesucht

Wir suchen ab sofort

Unterstützung im Bereich Officemanagement (m/w/d).

Die steg Hamburg

Wir bringen uns seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in die Entwicklung von Quartieren und Städten ein. 1990 als städtisches Unternehmen und Sanierungsträgerin von der Freien und Hansestadt Hamburg ins Leben gerufen und im Jahr 2004 privatisiert, decken wir heute umfangreiche Fachdisziplinen im Kontext der Stadt- und Quartiersentwicklung, Architektur und Projektentwicklung sowie Immobilienverwaltung ab. Dabei steht nach wie vor die Balance zwischen wirtschaftlichem Erfolg und sozialer Verantwortung klar im Vordergrund.

Deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Empfangstätigkeiten
• Telefonannahme und ggf. Weiterleitung.
• Kunden/Mieterbetreuung
• Besucherempfang und Besucherbetreuung/Bewirtung

• Büromanagement
• Bestellung von Büromaterial
• Organisation/ Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Postein- und -ausgang
• Verteilung Rechnungseingang
• Betreuung zentrale Mailadresse steg

• Kfm. Vertragsmanagement
• Digitalisierung von Verträgen
• Aufbau und Pflege Vertragsdatenbank
• Nachhalten von Fristen

• Sachbearbeitungstätigkeiten
  
  

Dein Profil

• Ausbildung oder Berufserfahrung als Bürokaufmann/-frau
• Kenntnisse von Büroabläufen
• zuverlässiges Organisationstalent
• strukturiertes, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  
  

Wir bieten

• angenehmes Arbeitsumfeld mit einem sympathischen Team
• zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung sowie
• Übernahme eines ProfiTickets
• markt- und leistungsgerechtes Gehalt

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an sabine.peltzer@steg-hamburg.de.